個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様等からお預かりした個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針に則り、適切に取り扱います。当社における個人情報の取扱いに関する公表事項は次のとおりです。（本ウェブサイトで使用する文言の定義については「個人情報の保護に関する法律」に準じるものとします）

１．個人情報の取得・利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段により、お客様等の個人情報を取得いたします。その利用目的は次のとおりです。

1. お客様及びお取引先様の個人情報

   • お問い合わせいただいた内容に対する、調査、対応、回答
   • イベントおよびセミナーのご案内ならびにアンケートのご協力依頼
   • 当社が発行するメールマガジンの送信および購読状況の管理、統計データの作成
   • 当社販売製品・サービスのご案内、ご提案を差し上げるための営業活動
   • 当社販売製品のライセンス発行、正規ご利用者様の照会、管理
   • 当社販売製品・サービスを向上する目的での、お寄せいただいたご意見の記録、統計データの作成
   • ご契約者様が当社の正当なサポートを受けるための管理および連絡
   • ご契約者様との請求、支払い手続

2. 株主の皆様の個人情報

   • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
   • 株主としての地位に関する発行会社からの各種便宜の供与
   • 株主と会社の関係の中で双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
   • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理

3. 採用応募者、退職者及び従業員の個人情報

   • 当社採用応募に関する審査および審査結果ならびに入社手続の連絡
   • 当社雇用者の適正な管理

4. 当社施設へ来訪された方の個人情報

   • セキュリティ確保及び入退館管理

5. 特定個人情報

   • 源泉徴収関連事務等
   • 雇用保険届出事務等
   • 健康保険・厚生年金保険届出事務等
   • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務等
   • 国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務等
   • 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
   • 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務等
   • 不動産の使用料等の支払調書作成事務等
   • 上記に関連する事務

6. その他当社が明示した利用目的に同意を得たうえで取得した個人情報

   • その利用目的の範囲内での利用

２．委託を受けた個人情報の利用目的について

当社は個人情報の委託を受けた場合は、当該業務を行うために適切に個人情報を管理し、利用するものとします。

３．個人情報の第三者提供について

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．保有個人データの安全管理措置に関する事項について

当社は保有個人データを利用目的の範囲内で正確、最新の状態に維持し、不正アクセス、漏えい、滅失、又はき損の防止するために、以下のような安全管理措置を講じ、必要に応じて是正処置をとります。

1. 基本方針の策定

   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を定めています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を定めています。

3. 組織的安全管理措置

   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

5. 物理的安全管理措置

   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

   • 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握して適切な措置を講じます。

５．保有個人データの開示・訂正等・利用停止等・お問合せについて

保有個人データについては、開示等のご請求に遅滞なく応じますので、開示等のご請求につきましては、当社所定の開示等請求書に必要事項をご記入の上、ご郵送にて当社「個人情報相談窓口」までお送りくださいますようお願いいたします。ただし、以下①～④のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。

1. 当該情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
2. 当該情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
3. 当該情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
4. 当該情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの

当社所定の開示等請求書

なお、ご請求にあたっては、申請用紙の郵送費用をご負担頂きますようお願い申し上げます。 また、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、別途手数料が必要となりますので、１請求につき500円分の郵便切手を、申請用紙の郵送時に同封いただきますようお願いいたします。

注：当社が委託された業務にて取り扱う個人情報につきましては、ご本人様のご依頼であっても、開示等のご請求に回答できませんので、その場合は、個人情報の委託元へお問い合わせくださいますようお願いたします。

【個人情報相談窓口（ご連絡先/ご郵送先）】
事業者名称および個人情報保護管理者への連絡先
東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー12F
ユミルリンク株式会社　個人情報保護管理者　高比良　実
Tel：03-6820-0088　Fax：03-6820-0087

ウェブからのお問い合わせは、下記より問い合わせフォームへお進みください。

問い合わせフォームはこちら

６．個人情報に関する苦情及び相談について

当社の事業で取り扱う個人情報に関する苦情および相談についての受付窓口はこちらをご参照ください。